Nowe zasady konsultacji społecznych z mieszkańcami

Mieszkańcy Sopotu zyskają więcej możliwości wyrażenia opinii, dzięki nowym zasadom konsultacji społecznych. Uchwała w tej sprawie, przyjęta przez radnych podczas listopadowej sesji, precyzuje tryb prowadzenia konsultacji, zwiększa zakres inicjatorów i wprowadza nowe formy, takie jak warsztaty i panele obywatelskie.

Zgodnie z zapisami nowej uchwały, konsultacje będą mogły być przeprowadzone z inicjatywy:

• Prezydenta Sopotu,
• Rady Miasta
• lub na wniosek co najmniej 300 mieszkańców.

Wniosek mieszkańców będzie rozpatrywał prezydent Sopotu. Jeśli jednak z wnioskiem wystąpi co najmniej 600 mieszkańców, zorganizowanie konsultacji będzie obowiązkowe. 

Uchwała zapewnia wykorzystanie w procedurze konsultacji wszystkich dostępnych środków i metod komunikowania, zwłaszcza zaś form elektronicznych oraz internetu. Formy prowadzenia konsultacji to:

1. zbieranie uwag od mieszkańców, w formie pisemnej za pośrednictwem m.in. poczty, przesyłanych drogą elektroniczną, formularzy zgłaszania uwag;
2. protokołowane, otwarte spotkanie z mieszkańcami;
3. warsztaty projektowe lub panele obywatelskie polegające na zasięganiu przez dłuższy okres opinii dużej, reprezentatywnej grupy mieszkańców;
4. ankiety w tym ankiety elektroniczne;
5. Inne niż określone w pkt 1-4, wynikające ze specyfiki przedmiotu konsultacji.

Uchwała określa też minimalny czas przeprowadzenia konsultacji, który będzie wynosił 14 dni. Po ich zakończeniu prezydent miasta sporządzi raport. Konsultacje będą ważne bez względu na liczbę uczestników. Wyniki konsultacji społecznych będą miały charakter opiniodawczy i nie będą wiążące dla organów gminy.

Prace nad nowymi zasadami i formami konsultacji społecznych poprzedziło spotkanie radnych i prezydentki Sopotu z mieszkańcami. W spotkaniu uczestniczył dr Marcin Gerwin, politolog, koordynator Centrum Błękitnej Demokracji.

- Nowe zasady wypracowaliśmy w gronie radnych, we współpracy z ekspertami zewnętrznymi - mówi Magdalena Czarzyńska-Jachim, prezydentka Sopotu. - Cieszę się, że mamy uchwałę, która umożliwia konsultacje w różnej formie, na różne tematy i z różnymi grupami mieszkańców. W ramach zespołu smart city pracujemy też nad elektronicznymi narzędziami, które ułatwią nam ankietowanie czy prowadzenie konsultacji.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Sopotu oparte zostały na kanonie 7 zasad, którymi są: powszechność konsultacji społecznych, ich przejrzystość, responsywność, koordynacja, przewidywalność oraz poszanowanie interesu ogólnego.

Czytaj również:

• Sopocki Budżet Obywatelski jeszcze bardziej społeczny