Sopot przygotowuje się do wdrożenia nowego systemu obsługi opłaty uzdrowiskowej

System Travelhost przeznaczony jest dla wszystkich podmiotów, zajmujących się wynajmem obiektów noclegowych. Zastąpi dotychczasowe metody rozliczeń i stanie się podstawowym narzędziem do rejestracji turystów oraz rozliczania opłaty uzdrowiskowej przez inkasentów.

Nowe rozwiązanie zapewni wygodę i oszczędność czasu, ponieważ wszystkie formalności będzie można załatwić online. Dodatkowo, wyeliminowane zostaną błędy, związane z prowadzeniem ewidencji papierowej. Każdy inkasent otrzyma indywidualny dostęp do systemu, który umożliwi szybkie rejestrowanie pobytów i rozliczanie opłat. 

Travelhost to platforma kontaktu między urzędem a inkasentami. System jest intuicyjny, działa za pośrednictwem przeglądarki internetowej i można z niego korzystać na wszystkich urządzeniach (komputer, tablet, telefon). Korzystanie z systemu oznacza też brak konieczności odwiedzania urzędu w celu rozliczenia się z pobranej opłaty. 

Zgodnie z uchwałą Rady Miasta Sopotu, każda firma lub osoba, która prowadzi działalność związaną z wynajmem pokoi, kwater i apartamentów zobowiązana jest do pobrania opłaty uzdrowiskowej od nocującego turysty. Stawka opłaty uzdrowiskowej w Sopocie na 2025 rok to 6,38zł.

– Dzięki funduszom z opłaty uzdrowiskowej możemy dbać o rozwój miasta. Warto też pamiętać, że uzbieraną kwotę mnożymy przez dwa, bo drugie tyle Sopot dostanie z budżetu państwa na działania wspierające rozwój uzdrowiska. Czyste plaże, rozbudowa ścieżek rowerowych, nowe ławki, place zabaw, atrakcje turystyczne, duża ilość zieleni i piękne odrestaurowane kamieniczki – to wszystko finansowane jest właśnie dzięki opłacie uzdrowiskowej. Dziękuję wszystkim, którzy regularne tę opłatę rozliczają – mówi Magdalena Czarzyńska-Jachim, prezydentka Sopotu. 

Kilka ważnych informacji o systemie:

1. Automatyczne obliczanie stawki opłaty uzdrowiskowej – od stycznia 2025 roku stawka opłaty uzdrowiskowej w Sopocie wynosi 6,38 zł. System Travelhost automatycznie przeliczy należności na podstawie podstawowych danych turysty – imienia, nazwiska oraz dat pobytu. To rozwiązanie eliminuje błędy i oszczędza czas inkasentom, pozwalając im skupić się na innych obowiązkach.
2. Rejestrowanie opłaty uzdrowiskowej jest równocześnie narzędziem do elektronicznej ewidencji, którą urząd bezpłatnie udostępnia inkasentom.
3. Po zakończeniu danego miesiąca, system automatycznie wykonuje podsumowanie zarejestrowanych pobytów – na tej podstawie tworzy raport i przesyła go do urzędu.
4. Połączenie z Kartą Turysty – po opłaceniu opłaty uzdrowiskowej turysta otrzyma unikalny kod QR, dzięki któremu będzie mógł korzystać z wszystkich zniżek i ofert w ramach Karty Turysty.
5. Wygoda użytkowania – Travelhost działa całkowicie online, co eliminuje konieczność wizyt w urzędzie w celu rozliczenia opłat. System automatycznie generuje raporty na koniec miesiąca, co przyspiesza procesy administracyjne i zapewnia pełną przejrzystość.

Pracownik Urzędu Miasta będzie się niebawem kontaktował z właścicielami obiektów noclegowych w celu przekazania szczegółowych instrukcji i aktywacji konta. Pomoc we wdrożeniu systemu Travelhost będzie można uzyskać również pod adresem pomoc@travelhost.pl i numerem telefonu 58 52 13 648.