Kompleksowy remont i przenosiny Urzędu Miasta Sopotu

Trwają przygotowania do kompleksowego remontu zabytkowego gmachu Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 25/27. Wybudowany w 1911 roku obiekt wymaga radykalnych działań, by odzyskać dawny blask i zapewnić bezpieczeństwo użytkowania. Aby umożliwić ekipom budowlanym wejście na teren inwestycji, konieczne jest przeniesienie pracowników urzędu do tymczasowych lokalizacji. Proces ten potrwa do końca czerwca.

Pierwszy etap przeprowadzki już za nami. Pod nowym adresem - w budynku przy ul. Rzemieślniczej 17-19 – mieszkańców zapraszają:

• Wydział Geodezji,
• Wydział Skarbu (dawniej Gospodarki Nieruchomościami),
• Wydział Urbanistyki i Architektury.

Nadchodzące zmiany

W kolejnych tygodniach do budynku przy ul. Rzemieślniczej 17-19 sukcesywnie przenosić się będą następujące jednostki:

• Wydział Lokalowy,
• Biuro Konserwatora Zabytków,
• Wydział Finansowy,
• Biuro Promocji i Turystyki,
• Wydział Organizacji i Kadr,
• Miejski Rzecznik Konsumentów,
• Wydział Inżynierii i Ochrony Środowiska.

Ostatni etap: Kościuszki 18 i al. Niepodległości

Finałowe etap przeprowadzki zaplanowany jest na czerwiec. Do budynku przy ul. Kościuszki 18 (naprzeciwko obecnej siedziby) trafią:

• Prezydenci i Wiceprezydenci Miasta wraz z Biurem Prezydenta oraz Sekretarzem Miasta,
• Wydział Informatyki,
• Wydział Administracyjno-Techniczny,
• Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.

Z kolei Biuro Rady Miasta oraz dyżurni Straży Miejskiej będą pełnić swoje obowiązki w budynku przy al. Niepodległości 749.

Ważne dla mieszkańców:

• Dwie kancelarie. Przez cały okres remontu dokumenty i pisma można składać fizycznie w dwóch punktach: przy ul. Kościuszki oraz w nowo uruchomionej kancelarii przy ul. Rzemieślniczej 17-19.
• Adres do korespondencji. Mimo zmiany lokalizacji wydziałów, oficjalny adres korespondencyjny pozostaje bez zmian: Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot.
• Aby zapewnić ciągłość obsługi, w trakcie przeprowadzki w siedzibie przy ul. Kościuszki 25/27 będą dyżurować pracownicy przenoszonego wydziału.
• Godziny pracy. Urząd pracuje w dotychczasowych godzinach.
• Również telefony i adresy mailowe pozostają bez zmian.
• Urząd Stanu Cywilnego i Wydział Obywatelski pozostają w swoich dotychczasowych siedzibach (ul. Kościuszki 18 i 20).

Remont pod nadzorem konserwatora zabytków

Stan techniczny budynku przy ul. Kościuszki jest oceniany przez fachowców jako bardzo zły. Przez lata w gmachu przeprowadzano jedynie doraźne naprawy, które pozwalały na bieżące funkcjonowanie, jednak obiekt nigdy nie przeszedł kompleksowej modernizacji. Po 115 latach intensywnego użytkowania, czas na kompleksowy remont i ratowanie zabytku. Planowana modernizacja potrwa 3 lata. Inwestycja obejmie m.in.

• wymianę instalacji ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej,
• renowację 200 okien, 
• kompleksowy remont dachu,
• wymianę i wzmocnienie stropów,
• wykonanie szybów windowych,
• budowę systemów teleinformatycznych,
• zagospodarowanie terenu wokół urzędu.

Ze względu na wpis obiektu do rejestru zabytków, ważnym elementem inwestycji będzie staranna konserwacja licznych detali i elementów zdobniczych, które stanowią o historycznym charakterze tego miejsca. Wszystkie prace prowadzone będą pod ścisłym nadzorem konserwatorskim.

Prosimy o wyrozumiałość i uwzględnienie zmian podczas planowania wizyt. Bieżące informacje publikujemy na sopot.pl oraz w mediach społecznościowych miasta.