NABÓR PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWYCH W GMINIE MIASTA SOPOTU NA ROK 2017

Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych zaprasza przedstawicieli sopockich organizacji pozarządowych do zgłaszania swoich kandydatów do komisji konkursowych, oceniających oferty realizacji zdań publicznych w Gminie Miasta Sopotu, w roku 2017. Nabór na członków komisji konkursowych trwa do 28 listopada br.

Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych zaprasza przedstawicieli sopockich organizacji pozarządowych do zgłaszania swoich kandydatów do komisji konkursowych, oceniających oferty realizacji zdań publicznych w Gminie Miasta Sopotu, w roku 2017. Nabór na członków komisji konkursowych trwa do 28 listopada br.

Zgodnie z „Rocznym program współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017” w skład komisji konkursowych wchodzą:

- Przewodniczący - przedstawiciel właściwej ze względu na zadanie konkursowe komórki lub miejskiej jednostki organizacyjnej,
- przedstawiciele właściwej ze względu na zadania konkursowe komórki lub miejskiej jednostki organizacyjnej, przedstawiciel wydziału finansowego oraz główny specjalista ds. organizacji pozarządowych,
- przedstawiciel/-le organizacji pozarządowych wybrany/-ni przez Sopocką Radę Organizacji Pozarządowych.

Do zadań komisji konkursowych należy:

a) Opiniowanie zgłoszonych w otwartych konkursach ofert, pod względem merytorycznym.
b) Rekomendowanie Prezydentowi Miasta Sopotu propozycji wyłonionych ofert i wysokości dotacji.
c) Wskazanie Prezydentowi na powinność unieważnienia konkursu ofert jeżeli:
- nie została złożona żadna oferta,
- żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w ogłoszeniu

Tryb pracy Komisji Konkursowych:

1. Każda złożona oferta w trybie otwartego konkursu ofert podlega ocenie formalnej, którą dokonuje przedstawiciel właściwego ze względu na zadanie konkursowe wydziału lub miejskiej jednostki organizacyjnej.
2. Oferty spełniające wymogi formalne podlegają ocenie merytorycznej. Przed posiedzeniem komisji oferty oceniane są na podstawie karty oceny merytorycznej przygotowanej indywidualnie przez jednego przedstawiciela sektora publicznego i jednego przedstawiciela sektora pozarządowego, z uwzględnieniem kryteriów zawartych w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz kryteriów określonych w karcie, w szczególności:
a) Ocenia opis i uzasadnienie potrzeb oraz celów zadania
b) Ocenia opis adresatów zadania oraz sposób ich rekrutacji
c) Ocenia opis realizacji zadania, w szczególności spójność i komplementarność elementów oferty, czytelność i dokładność opisu
d) Ocenia zakładane rezultaty zadania – ich bezpośrednie powiązanie z zaplanowanymi działaniami
e) Ocenia kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie
f) Ocenia doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnych charakterze
g) Ocenia kalkulację kosztów realizacji zadania w szczególności adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu zaplanowanych działań i liczby beneficjentów, realność przypisanych kwot do zaplanowanych wydatków, racjonalność kosztów oraz czytelność metodologii wyliczania kosztów
h) Ocenia planowany udział środków finansowych własnych, środków finansowych pochodzących z innych źródeł oraz wkład własny
3. Na posiedzeniach komisji karty oceny merytorycznej przygotowane przez pracownika sektora publicznego oraz przedstawiciela organizacji pozarządowych zostają analizowane i następuje uśrednienie uzyskanych punktów dla oferty.
4. Podczas posiedzenia komisji dodatkowe punkty w skali 0-4 może przyznać przewodniczący komisji konkursowej ze względu na dotychczasową współpracę, w szczególności w zakresie rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczania otrzymanych środków.
5. Oferta zaopiniowana pozytywnie w przypadku zadań wspieranych to taka, która uzyskała średnią liczbę punktów 10 (~60%), a dla zadań powierzony - 8 punktów (~50%).
6. Z obrad Komisji sporządzany jest protokół.
7. Po zapoznaniu z wynikami pracy komisji Prezydent rozstrzyga konkurs w formie zarządzenia.

Zainteresowani pracą w komisjach konkursowych przedstawiciele organizacji pozarządowych zgłaszają swoją kandydaturę na formularzu zgłoszeniowym, w terminie do 28 listopada br. drogą mailową: biuro@scop.sopot.pl lub osobiście. Do dnia 28 listopada oryginał formularza zgłoszeniowego musi trafić do Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych (ul. Marynarzy 4 w Sopocie, pokój nr 3)

Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych dokonując wskazania przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w poszczególnych komisjach konkursowych będą kierować się kryteriami:

1. doświadczenie w zakresie przygotowywania ofert realizacji zadań publicznych oraz w realizacji projektów współfinansowanych ze środków publicznych
2. doświadczenie w pracach w komisjach konkursowych

Wszelkich informacji w zakresie naboru do komisji udziela Anna Horak, przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych: 518 838 795 / 518 838 795

Do pobrania:

Formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowych