By do minimum ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa, działając prewencyjnie, prezydent Sopotu podjął decyzje o zamknięciu Urzędu Miasta Sopotu dla interesantów. Urząd nieczynny jest do odwołania.
Od piątku, 13 marca Urząd jest nieczynny dla interesantów. Nie oznacza to jednak, że urząd przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy przez internet i telefon. Apelujemy do mieszkańców, aby korzystali z tych możliwości załatwiania spraw. Przypominamy również o dobrodziejstwie, jakim jest łatwy do założenia, a niezwykle pomocny, profil zaufany.
Bez ograniczeń mieszkańcy Sopotu (gdy zdarzenie nastąpiło w Sopocie) mogą załatwić następujące sprawy:
W pozostałych, niecierpiących zwłoki kwestiach, możliwe są wizyty w urzędzie po uprzednim umówieniu telefonicznym – z konkretnym urzędnikiem. Bardzo prosimy traktować tę możliwość tylko w naprawdę pilnych kwestiach. Lista telefonów dostępna jest na stronie miasta.
Reasumując: do budynku magistratu wpuszczani będą jedynie dyżurujący pracownicy, osoby, które przyjdą załatwić powyżej wymienione sprawy i umówieni telefonicznie interesanci.
W przypadkach, kiedy jest to możliwe, przełożeni polecili, by część pracowników wykonywała swoją pracę zdalnie.
Kancelaria Urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty prosimy pozostawić przy wejściu w skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert).